Meetings

Meetings sind in roleALPHA mehr als ein Kalender-Eintrag: sie verknüpfen Teilnehmer, behandelte Themen und gefasste Beschlüsse mit dem Rest deiner Organisationsdaten.

Wozu

Ein Meeting bündelt einen Termin mit Agenda, Teilnehmenden und Beschlüssen. Über Beziehungen knüpfst du das Meeting an Rollen, Projekte oder OKRs — so wird transparent, welche Themen in welchem Kreis behandelt wurden.

Standardansicht: die Kadenzansicht

Beim Öffnen der Meetings-Seite steht die Kadenzansicht — kein Kalender, sondern ein Raster, das zeigt, in welchem Rhythmus eure Meetings laufen:

• Das 4-Wochen-Raster stellt alles dar, was sich innerhalb eines Monats wiederholt (täglich, wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich). Die Spalten sind die Wochentage, die Zeilen die Kalenderwochen 1 bis 4. Ein 2-wöchentlicher Termin erscheint nur in den geraden oder nur in den ungeraden Wochen — je nachdem, was im Feld „Wochen-Zyklus” steht.
• Das Jahresraster darunter zeigt die selteneren Rhythmen (monatlich, 2-monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) über die zwölf Monate.
• Unter Sonstige sammeln sich Meetings ohne Wiederholungsrhythmus — einmalige Termine, Kickoffs, anlassbezogene Runden.

Jede Kachel nennt Name und Zeitfenster; ein Klick öffnet die Detailansicht. Die Farbe der Kachel steht für den Rhythmus.

Listenansicht

Über den Umschalter rechts in der Werkzeugleiste kommst du jederzeit zur gewohnten Listenansicht mit Suche, Filtern und Massenbearbeitung.

Welche Felder die Kadenzansicht braucht

Die Ansicht liest fünf Felder aus dem JSON-Schema des Entitätstyps: recurrence, dayOfWeek, startTime, durationMinutes und weekCycle. Diese Felder liefert roleALPHA ab Werk mit — neu angelegte Mandanten bekommen sie beim Anlegen des Entitätstyps, bestehende beim nächsten Start automatisch nachgetragen. Eigene Feld-Definitionen bleiben dabei unangetastet.

Fehlt eines der Felder — etwa weil es bewusst entfernt wurde —, zeigt die Ansicht statt des Rasters eine Anleitung mit dem passenden JSON-Schema zum Kopieren.

Keines dieser Felder ist ein Pflichtfeld: ein Meeting lässt sich auch ohne Rhythmus anlegen, es landet dann unter „Sonstige”.

Wichtige Beziehungen

• PARTICIPATES_IN (Person → Meeting) — Teilnahme
• OWNS (Person → Meeting) — Meeting-Organisator
• DISCUSSES (Meeting → beliebig) — was im Meeting besprochen wurde (Rollen, Projekte, OKRs, Risiken …)
• BELONGS_TO (Meeting → Organigramm-Einheit) — Veranstaltungs-Kontext

Details: Beziehungstypen.

Welche Felder ein Meeting ab Werk hat

Das mitgelieferte Schema deckt beides ab: was die Kadenzansicht braucht und was ein Meeting sonst ausmacht.

Feld	Bedeutung
description	Zweck und Beschreibung
meetingType	freie Typbezeichnung (Governance, Review, Jour Fixe …)
recurrence	Wiederholungsrhythmus — täglich bis jährlich
weekCycle	gerade oder ungerade Kalenderwochen (nur bei 2-wöchentlich / 2-monatlich)
monthPosition	erste, zweite oder letzte Woche im Monat (nur bei monatlich)
dayOfWeek	Wochentag (0 = Montag)
startTime	Startzeit
durationMinutes	Dauer in Minuten
facilitator	Moderation
room	Raum oder Ort
link	Meeting-Link
agenda	Agendapunkte als Liste
participantCount	Teilnehmerzahl

weekCycle und monthPosition erscheinen im Formular nur dann, wenn der gewählte Rhythmus sie überhaupt braucht.

Erweitern lässt sich das jederzeit. Ein bewährter Zusatz, direkt zum Einfügen unter properties:

{
  "minutes":   { "type": "string", "title": "Protokoll" },
  "decisions": { "type": "array",  "title": "Beschlüsse",  "items": { "type": "string" } },
  "actionItems": {
    "type": "array",
    "title": "Maßnahmen",
    "items": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "what":  { "type": "string", "title": "Was" },
        "who":   { "type": "string", "title": "Wer" },
        "until": { "type": "string", "title": "Bis", "format": "date" }
      }
    }
  },
  "recordingUrl": { "type": "string", "title": "Aufzeichnung", "format": "uri" }
}

Wie du das Schema bearbeitest: JSON-Schema für Entitätstypen.

Detailansicht

• Termin und Dauer prominent
• Status-Badge
• Teilnehmer-Liste (PARTICIPATES_IN)
• Agenda als Liste
• Protokoll und Beschlüsse
• Verknüpfte Themen via DISCUSSES

Verwandt

• Entitätstypen — Allgemeines zu Entitätstypen
• JSON-Schema für Entitätstypen — JSON-Schema-Optionen
• Personen — Teilnehmer
• Rollen — Rollen, in deren Kreis Meetings stattfinden
• Beziehungstypen — PARTICIPATES_IN, DISCUSSES im Detail