rAlph – Slash-Befehle (/help, /report, /drafts)

rAlph ist nur verfügbar, wenn die KI für den Tenant aktiviert ist. Ohne aktivierte KI erscheinen weder der Eintrag Assistent in der Seitenleiste noch die schwebende Chat-Schaltfläche. Administratoren aktivieren die KI unter Einstellungen → System & Automatisierung → KI-Einstellungen.

Welche Daten rAlph sehen darf, gibst du bewusst frei. Unter Einstellungen → System & Automatisierung → KI-Einstellungen → Erlaubte Dienste legst du fest, welche Bereiche (z.B. Personen, Rollen, Wertströme) und Dienste (Aggregator, Validator, …) die KI verarbeiten darf. Ist ein Bereich nicht freigegeben, verarbeitet die KI seine Daten nicht — weder im Chat noch für die semantische Suche (Embeddings). Standardmäßig ist nichts freigegeben; du gibst die Daten also aktiv frei. So behältst du die Kontrolle darüber, welche Organisationsdaten an die KI gehen.

Findet rAlph etwas „nicht”, obwohl es existiert? Dann ist der betreffende Bereich vermutlich nicht freigegeben. rAlph weist bei der Suche aktiv darauf hin, wenn ein Bereich (z.B. Wertströme) durch die KI-Freigaben gesperrt ist — statt einfach „nichts gefunden” zu melden. Ein Administrator schaltet den Bereich unter Einstellungen → System & Automatisierung → KI-Einstellungen → Erlaubte Dienste frei, danach findet rAlph die Daten.

Tippst du im Chat-Eingabefeld ein „/”, öffnet sich ein Befehlsmenü. So startest du gezielte Abläufe, ohne lange zu formulieren. Mit den Pfeiltasten wählst du aus, Enter oder Klick übernimmt den Befehl. Über dem Eingabefeld erscheint dann ein Chip mit dem aktiven Befehl, den du jederzeit über das × wieder entfernen kannst.

/help – Fragen zur Bedienung

/help <deine Frage> beantwortet Fragen zur Bedienung und Funktion von roleALPHA. rAlph durchsucht dazu die Hilfeseiten und stützt seine Antwort auf die gefundenen Abschnitte – inklusive Links auf die passenden Seiten unter doc.rolealpha.app. Beispiel: „/help Wie lege ich eine Beziehung an?”

/help arbeitet nur lesend – es verändert nichts an deinen Daten.

/report – Auswertung erstellen

/report <Beschreibung> (alternativ /aggregator) erstellt eine neue, gespeicherte Auswertung. Beschreibe einfach, was du auswerten möchtest, z.B. „/report Anzahl Rollen je Kostenstelle als Balkendiagramm”. rAlph legt den Report an (er gehört dir und ist nur für dich sichtbar), berechnet ihn und zeigt das Diagramm direkt im Chat. Den gespeicherten Report findest du anschließend auf der Seite Aggregator.

Du musst den Befehl nicht zwingend tippen: Bittest du rAlph im normalen Chat um ein Diagramm („Erstelle ein Balkendiagramm mit allen meinen Rollen”, „Wie viele Personen pro Kostenstelle?”), erzeugt er ebenfalls automatisch eine Auswertung und zeigt das Diagramm inline.

Als Kachel aufs Dashboard: Unter dem Diagramm findest du „Zum Dashboard hinzufügen”. Ein Klick legt den Report als Auswahlkachel auf dein persönliches Dashboard, wo er dir künftig direkt angezeigt wird.

Dieser Befehl steht nur Nutzern mit den nötigen Rechten (Tenant- bzw. Platform-Admin) zur Verfügung – nur dann erscheint er im Menü. Zusätzlich muss der Dienst Aggregator unter Einstellungen → System & Automatisierung → KI-Einstellungen für den Tenant freigegeben sein, damit rAlph Auswertungen erstellen darf.

/drafts – Freigaben direkt im Chat

/drafts zeigt dir die offenen Drafts, bei denen du aktiv werden musst – als Liste direkt im Chat. So musst du nicht jeden Entwurf einzeln im System suchen. Je nach Freigabe-Modus kannst du pro Eintrag:

Freigeben oder Ablehnen (wenn du der Freigeber bist), oder
eine Zustimmung/Einwand-Entscheidung abgeben (Konsens/Konsent).

Mit „Alle freigeben, die ich darf” erledigst du mehrere Freigaben auf einmal.

Legt rAlph selbst Entwürfe an (z.B. Beziehungen im Plan-Modus), zeigt er sie immer als Entwurf-Karte direkt im Chat — mit Link in den Entwurfsbereich. Die Karten erscheinen direkt unter der Antwort, die sie vorgeschlagen hat: Setzt du das Gespräch fort, bleibt jede Vorschlagsgruppe an ihrer Nachricht stehen (statt am Chat-Ende zu sammeln), und „Alle anlegen” wirkt jeweils genau auf diese Gruppe. So siehst du sofort, was in welchem Schritt vorgeschlagen wurde. Entitäten löschen kann rAlph nicht: Eine Löschung startest du über die Lösch-Aktion an der Entität selbst (sie erzeugt einen genehmigungspflichtigen Lösch-Entwurf). Details: Drafts – Entwürfe.

/automator & /validator – Regeln anlegen (nur Admins)

Mit /automator beschreibst du eine Automatisierung in Worten, z.B. „Immer wenn ein Kreis erstellt wird, lege die LeadLink-Rolle an und verknüpfe sie mit dem Kreis.” Mit /validator eine Validierungsregel, z.B. „Eine Person darf an höchstens einer Kostenstelle hängen.” rAlph zeigt jeweils einen Regel-Vorschlag als Karte; erst dein Klick auf „Regel anlegen” erstellt die Regel. Beide Befehle erscheinen nur für Nutzer mit Admin-Rechten. Details: Automator, Validator.

/insight – Domänenübergreifende Fragen

Mit /insight beantwortet rAlph Fragen, die mehrere Bereiche und ihre Beziehungen betreffen — z.B. „Welche Rollen kümmern sich um Projekte?”, „Welche Rollen und Wertströme arbeiten konkurrierend?” oder „Wo passen Inhalt und Beziehungen nicht zusammen?”. Details: Domänenübergreifende Fragen (Graph + Semantik).

/analytics – Nutzungszahlen des eigenen Mandanten

Mit /analytics (alternativ /usage, /nutzung) beantwortet rAlph Fragen zur Produkt-Nutzung deines Mandanten — z.B. „Wie nutzt unser Team die App diese Woche?”, „Welche Module werden am meisten bearbeitet?” oder „Wie viele Entitäten wurden erstellt?”. Die Zahlen sind strikt auf deinen Mandanten begrenzt (fremde Mandanten sind für rAlph nicht abrufbar) und aggregiert/pseudonym (keine Personendaten). Für alle Nutzer verfügbar, sofern die KI aktiviert ist. Grundlage: Nutzungs-Analytics.

/context – KI-Kontext anzeigen & aus Webseite/Dokument befüllen (nur Admins)

Der KI-Unternehmenskontext (Geschäftsmodell, Branche, Unternehmensgröße, Kultur, strategische Ziele) fließt in jede Antwort von rAlph ein. Bisher pflegst du ihn manuell unter Einstellungen → System & Automatisierung → KI-Einstellungen. Mit /context geht das direkt im Chat:

Anzeigen: /context zeigt dir den aktuell hinterlegten Kontext lesbar an.
Aus einer Webseite befüllen: Gib eine Adresse an, z.B. „/context Befülle den Kontext aus https://www.meine-firma.de”. rAlph liest die öffentliche Seite, leitet die passenden Felder ab und trägt sie ein.
Aus einem Dokument befüllen: Hänge ein Dokument an (z.B. ein PDF mit eurem Firmenprofil) und schreibe „/context Befülle den Kontext aus diesem Dokument”.

rAlph schreibt dabei nur Felder, die sich wirklich ändern, und fasst die Änderungen am Ende zusammen. Der Befehl steht nur Admins zur Verfügung – nur sie dürfen den geteilten Unternehmenskontext ändern.

/agent-context – externe Agenten-Sicht validieren (nur Admins, nur bei aktivem Modul)

Mit /agent-context <Agent> zeigt rAlph das Kontext-Bündel eines KI-Agenten (Rollen, Wertströme, Kompetenzen sowie die bindenden Policy- Guardrails) exakt so, wie ein externer Agent es über seinen eigenen API-Key bekäme — ungefiltert, nicht deine eigene Sicht. Damit lässt sich im Chat prüfen, was ein extern angebundener Agent tatsächlich als Kontext erhält, ohne auf die Agenten-Detailseite wechseln zu müssen. Es ist dieselbe Sicht wie „Als Agent ziehen” im Debug-Bereich der Agenten-Detailseite (siehe KI Agenten) — nur direkt im Gespräch, wo du danach Rückfragen zu genau diesem Bündel stellen kannst (z.B. „Gilt dieses Guardrail auch für Aktion X?”), ohne dass rAlph erneut abrufen muss.

Dieser Befehl erscheint nur, wenn das Modul KI Agenten für den Tenant aktiviert ist, und nur für Nutzer mit Admin-Rechten (Tenant- bzw. Platform-Admin) — die ungefilterte Sicht ist bewusst nicht jedem zugänglich. Zusätzlich muss der Dienst AI Agents unter Einstellungen → System & Automatisierung → KI-Einstellungen für den Tenant freigegeben sein.

Webseiten lesen – jederzeit

Unabhängig von /context kannst du rAlph jederzeit eine URL in die Nachricht schreiben oder ihn bitten, eine Seite zu lesen – z.B. „Fasse https://… zusammen”. rAlph ruft dann automatisch das Lesen der Webseite auf und stützt seine Antwort auf den Seiteninhalt. Es werden nur öffentliche Seiten gelesen (kein JavaScript- Rendering, keine internen/privaten Adressen).

Wichtig: rAlph entscheidet nicht selbst

rAlph führt Freigaben nie selbst aus. Bei /drafts legt er die Drafts nur vor – die eigentliche Freigabe ist immer dein Klick und läuft durch den normalen Freigabe-Weg (siehe Freigabe-Modi). Und wenn du rAlph bittest, Entitäten oder Beziehungen zu ändern, entsteht daraus immer ein Draft – nie eine direkte Live-Änderung. Nichts wird ohne deine Bestätigung wirksam.

Antwort unterbrechen

Während rAlph antwortet, wird der Senden-Knopf zum Stopp-Knopf (rotes Quadrat). Ein Klick unterbricht die laufende Antwort sofort — die bis dahin geschriebene Teilantwort bleibt stehen, und die Generierung wird auch serverseitig gestoppt (es werden keine weiteren Tokens verbraucht). Anders als „Neuer Chat” bleibt dein bisheriger Verlauf dabei erhalten; du kannst direkt eine neue Nachricht schreiben.

Mandantenwechsel: frische Sitzung

Wechselst du oben über den Mandanten-Umschalter den Tenant, beginnt rAlph eine frische Sitzung: der bisherige Chat-Verlauf, die offenen Vorschläge und die Szenario-Auswahl werden geleert. So gelangt kein Kontext eines anderen Mandanten in den neuen. Gleichzeitig richten sich deine Rechte und die Navigation ab dem Wechsel nach dem gewählten Tenant – bist du z.B. in einem Mandanten Administrator und in einem anderen nur Betrachter, gelten jeweils genau diese Rechte. Du kannst Daten eines Mandanten ausschließlich aus dessen aktiver Sitzung ändern.