Eigene KI-Schlüssel

Standardmäßig nutzt der KI-Assistent rAlph die Schlüssel der Plattform. Größere Organisationen kaufen ihre KI-Kontingente oft selbst ein — dafür können Sie unter KI-Einstellungen → Eigene KI-Schlüssel für jeden Zweck einen eigenen Anbieter-Schlüssel hinterlegen. Anfragen dieses Zwecks laufen dann über Ihren eigenen Vertrag und werden Ihnen direkt vom Anbieter berechnet.

Zwecke

Sie können pro Zweck getrennt einen eigenen Schlüssel setzen:

• Chat-Assistent — die Antworten und Aktionen von rAlph im Chat.
• Übersetzung — die automatische Übersetzung von Inhalten in andere Sprachen.
• Semantische Suche — findet inhaltlich passende Einträge über Ähnlichkeit.

Für jeden Zweck sehen Sie, ob gerade Ihr eigener Schlüssel oder der Plattform-Schlüssel verwendet wird.

Einen eigenen Schlüssel einrichten

1. Öffnen Sie KI-Einstellungen und aktivieren Sie die KI für Ihren Mandanten.
2. Im Bereich Eigene KI-Schlüssel auf Einrichten beim gewünschten Zweck klicken.
3. Anbieter wählen (OpenAI, Anthropic, Google, Mistral — bei der semantischen Suche ohne Anthropic).
4. Ihren API-Schlüssel eingeben. Er wird verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext angezeigt.
5. Auf Modelle laden klicken — es werden die Modelle Ihres eigenen Anbieter-Kontos geladen. Wählen Sie daraus das gewünschte Modell. Sie sind dabei nicht auf einen vorgegebenen Katalog beschränkt. Für den Chat können Sie mehrere Modelle auswählen und je ein Standardmodell für Ask (Fragen) und Plan (Planung) festlegen — siehe Chat-Modelle wählen.
6. Optional eine eigene Adresse angeben (nur bei eigenem Proxy oder regionsspezifischem Zugang nötig).
7. Speichern.

Kosten: Bei einem eigenen Schlüssel rechnet der Anbieter direkt mit Ihnen ab. Die Plattform erfasst dann nur den Token-Verbrauch, keine Kosten — es gibt nichts weiterzuverrechnen. Der KI-Verbrauch zeigt solche Anwendungsfälle mit „eigener Schlüssel” und „keine” als Kosten, und sie zählen nicht gegen das KI-Budget.

Schlüssel ändern oder entfernen

• Ändern: erneut auf Einrichten klicken. Lassen Sie das Schlüssel-Feld leer, um den gespeicherten Schlüssel zu behalten, und ändern Sie nur Modell oder Adresse.
• Entfernen: über das Papierkorb-Symbol. Danach nutzt dieser Zweck wieder automatisch den Plattform-Schlüssel — es entsteht keine Lücke.

Wenn „Schlüssel nicht lesbar” steht

Zeigt ein Zweck dieses rote Kennzeichen, liegt Ihr Schlüssel zwar gespeichert vor, lässt sich aber nicht mehr entschlüsseln — in aller Regel, weil sich das Verschlüsselungs-Secret des Servers geändert hat. Der Zweck läuft bis auf Weiteres über den Plattform-Schlüssel weiter, Ihr eigener wird nicht mehr benutzt.

Was zu tun ist: auf Einrichten klicken und den Schlüssel Ihres Anbieters erneut eintragen. Er wird dabei frisch verschlüsselt, danach verschwindet das Kennzeichen. Den bisherigen Schlüssel kann die Plattform Ihnen nicht anzeigen — holen Sie ihn aus dem Konto bei Ihrem Anbieter oder legen Sie dort einen neuen an.

Steht stattdessen oben der Hinweis, dass der Plattform-Schlüssel nicht entschlüsselt werden kann, können Sie selbst nichts tun: dann fehlt die Grundlage für alle Zwecke ohne eigenen Schlüssel. Wenden Sie sich an die Plattform-Administration.

Gut zu wissen

• Ist kein eigener Schlüssel gesetzt, funktioniert alles weiter über den Plattform-Schlüssel.
• Für die semantische Suche steht Anthropic nicht zur Verfügung (dieser Anbieter bietet dafür keine Schnittstelle).
• Nur Administratoren Ihres Mandanten können eigene Schlüssel verwalten.