Kapazität — Grundlinie, Abzüge, verfügbar

Die Planung rechnet gegen die Kapazität eines Organisationsmitglieds. Diese Zahl ist nicht eine, sondern drei — und sie bleiben getrennt, weil sie verschiedene Fragen beantworten.

Begriff	Bedeutung
Grundlinie	Was vertraglich zur Verfügung stünde
Abzüge	Abwesenheiten und arbeitsfreie Tage
Verfügbar	Grundlinie minus Abzüge

Wer nur die Grundlinie liest, überplant systematisch — das ist der häufigste Grund, warum Planungen im Dezember reißen.

Die Felder kommen mit dem Modul

Sobald das Modul Bedarf für den Mandanten aktiv ist, trägt der Personentyp automatisch die Felder Wochenstunden, Beschäftigungsgrad (FTE) und Vollzeit/Teilzeit. Niemand muss dafür ein Schema von Hand erweitern — weder bei einem neuen noch bei einem bestehenden Mandanten.

KI-Agenten bekommen nur Durchsatz (h/Woche): sie haben kein Beschäftigungsverhältnis, also auch keinen Beschäftigungsgrad.

Keines dieser Felder ist ein Pflichtfeld. Ein Mandant, der ohne sie arbeitet, wird nicht blockiert — er sieht dann eben, dass die Grenze unbekannt ist.

Gepflegt wird am Original

Am Personendatensatz, im normalen Bearbeiten-Formular. Damit gilt ohne Zutun alles, was dort ohnehin gilt: die Schreibrechte am Personentyp, sein Freigabemodus, Entwurf, Historie, Audit und Sichtbarkeit.

Es gibt bewusst keine zweite Maske für Kapazität und kein eigenes Recht dafür. Ein zweiter Schreibweg auf dieselbe Aussage wäre der schwächere — und die Arbeitszeit einer Person ist ein Personendatum, keine Planungszahl.

Führt ein Konnektor den Personentyp als Master, ist das Feld dort schreibgeschützt und die Oberfläche nennt das Quellsystem. Solange kein Konnektor die Hoheit hat, ist es ein Feld wie jedes andere.

Woher die Zahl kommt — drei Quellen, feste Reihenfolge

Periodengenauer Wert aus der HR-Quelle (z. B. befristete Aufstockung)
Feld am Mitglied (Wochenstunden)
Mandanten-Norm — nur für Menschen

Die Reihenfolge ist die Bedeutung. Die Oberfläche zeigt jeweils, woher der Wert stammt: eine Zahl, deren Herkunft niemand sieht, wird geglaubt, auch wenn sie geraten war.

„Grenze nicht hinterlegt” heißt nicht „unbegrenzt”

Fehlt jede Angabe, ist die Kapazität unbekannt — ein eigener Zustand. Das ist eine Lücke im Modell, keine Freigabe:

Die Auslastung zeigt keinen Prozentsatz, statt einen zu erfinden.
Es gibt keine Überbuchungs-Warnung, denn ohne Bezugsgröße wäre sie geraten — und geratene Warnungen werden ignoriert, auch die berechtigten.
In der Kandidatenliste wird ein Mitglied ohne hinterlegte Grenze nicht vor jemandem mit bekannter Teilkapazität einsortiert. Sonst würde die Sortierung eine Modell-Lücke belohnen.

Für Agenten gilt die Mandanten-Norm ausdrücklich nicht: sie auf einen Agenten anzuwenden wäre eine erfundene Zahl.

FTE ist eine Anzeige

Gerechnet und gespeichert wird durchgängig in Stunden. FTE und Prozent entstehen erst beim Darstellen, indem eine Menge gegen die Grundlinie derselben Periode gehalten wird. Eine gespeicherte FTE-Zahl wäre gegenüber einer geänderten Arbeitszeit sofort falsch — und niemand würde sie nachziehen.

Die Mandanten-Norm einstellen

Was im Mandanten als volle Kapazität gilt, steht unter Einstellungen → Kapazitäts-Norm (nur für die Mandanten-Verwaltung, und nur sichtbar, wenn die Bedarfsplanung eingerichtet ist):

Wert	Wirkung
Wochenstunden	Wie viel eine volle Woche fasst. Gilt nur für Menschen — ein KI-Agent bekommt keine erfundene Zahl.
Arbeitstage je Woche	Bestimmt den Tagessatz, mit dem eine Abwesenheit abgezogen wird.
Arbeitsfreie Tage	Ein Tag je Zeile. Eine Mandanten-Liste, kein Kalenderdienst: mehrere Standorte mit verschiedenen Feiertagen lassen sich damit nicht abbilden.
Standard-Raster	Monat oder Quartal — die Voreinstellung für neue Bedarfe.
Planungshorizont	Wie weit ein laufender Bedarf vorausgerechnet wird. Er endet nicht von selbst; ohne Horizont gäbe es keine Grenze für „gedeckt”.

Diese Werte sind die Rückfallebene, nicht die Wahrheit über eine einzelne Person: greifen tun sie genau dort, wo für ein Mitglied nichts hinterlegt ist — und die Auslastung weist das dann als Herkunft aus.

Verwandt

Bedarf & Ressourcenplanung — Bedarf, Plan und Deckung
Die Ressourcenplanung — Wo die Auslastung steht
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Kapazität aus einem HR-System — Wenn ein HR-System die Werte führt
Personen — Der Personentyp und seine Felder