Termine und Erinnerungen

Manche Daten sind mehr als eine Angabe: die Gültigkeit einer Zertifizierung, der nächste Review einer Richtlinie, das Wiedervorlagedatum eines Risikos. Wer sie verpasst, merkt es oft erst, wenn es zu spät ist.

Die Plattform erinnert daran — aber nur an Feldern, die ausdrücklich als Termin gekennzeichnet sind. Ein Projektstart oder ein Gültigkeitsbeginn ist ein Datum, aber kein Termin, an den erinnert werden soll.

Ab Werk gekennzeichnet

Drei Felder tragen die Kennzeichnung von Anfang an:

Objekt	Feld
Kompetenz	Gültig bis — die Erinnerung an die Re-Zertifizierung
Richtlinie	Nächste Überprüfung
Risiko	Nächste Überprüfung

Eigene Termine kennzeichnen

In der Entitätstyp-Verwaltung hat jedes Datumsfeld in der Feldtabelle eine Spalte Termin mit einem Haken erinnern. Setzt du ihn, wird das Feld ab sofort überwacht.

Der Haken erscheint nur an echten Datumsfeldern. Nimmst du einem Feld später das Datumsformat, verschwindet die Kennzeichnung mit — ein Termin ohne Datum wäre eine Einstellung, die nie wirkt.

Wer erinnert wird

Nicht „alle”, sondern wer dafür zuständig ist:

• die verantwortliche Person — auch wenn die Verantwortung über eine Rolle läuft (Objekt ← verantwortet ← Rolle ← führt aus ← Person);
• ist das Objekt selbst eine Person, sie selbst;
• alle, die das Objekt beobachten.

Findet sich niemand, entsteht bewusst keine Benachrichtigung — eine Erinnerung an alle wäre keine Erinnerung. Wenn ein Termin niemanden erreicht, fehlt in aller Regel die Verantwortlichkeits-Beziehung.

Wann erinnert wird

Die Verwaltung stellt das je Mandant ein (Termin-Erinnerungen):

• Vorwarnung: bis zu drei Stufen, voreingestellt 30 / 7 / 1 Tage vorher.
• Nachfassen: bis zu drei Stufen, voreingestellt 1 / 7 / 14 Tage danach.

Jede Stufe meldet sich genau einmal — auch wenn die Plattform mehrfach läuft oder neu startet. Nach der letzten Nachfass-Stufe ist Ruhe: der Termin bleibt am Objekt stehen, mahnt aber nicht endlos.

Beide Richtungen lassen sich einzeln leeren, und die Erinnerung ganz abschalten.

Was bewusst nicht passiert

• Kein „erledigt”. Die Plattform kennt keinen Zustand „Review durchgeführt”, nur ein Datum. Wer den Termin erledigt hat, schreibt das Datum fort — dann beginnt die Erinnerung für den neuen Termin.
• Keine Erinnerung ohne Kennzeichnung. Andere Datumsfelder bleiben still.
• Keine Erinnerung an Objekte, die du nicht sehen darfst.

Ob dich Termine auch per E-Mail erreichen, entscheidest du in deinen Benachrichtigungs-Einstellungen — anders als die meisten Arten sind Termine dort voreingestellt an: eine Frist ist eine Bringschuld.

Verwandt

• Benachrichtigungen — Postfach, Glocke und Kanäle
• Objekte beobachten — Objekte beobachten
• Entitätstypen — Felder eines Entitätstyps verwalten