Laufender Betrieb und Vorhaben

Arbeit entsteht nicht nur aus Vorhaben. Deshalb kennt ein Bedarf zwei Arten — und sie unterscheiden sich in genau einem Punkt: wie die Menge angegeben wird.

Die beiden Arten

	Vorhaben (Change)	Laufender Betrieb (Run)
Typisch aus	OKR, Projekt	Wertstrom, Rollen-Sollbesetzung
Menge	Gesamtstunden über den Zeitraum	Stunden je Periode
Enddatum	Pflicht	Optional — ein laufender Bedarf endet nicht
Beispiel	320 h zwischen 1. Oktober und 31. Dezember	60 h je Monat, ab 1. Januar

Alles andere ist gleich: dasselbe Profil, dieselbe Zuweisung, dieselbe Deckung, dieselben Auswertungen. Zwei getrennte Objekte wären eine Verdopplung — und die Frage „wie viel Betrieb, wie viel Veränderung?” ließe sich dann gerade nicht in einer Auswertung beantworten.

Wie die Menge auf Perioden verteilt wird

Vorhaben: die Gesamtmenge wird über die Perioden verteilt. Die Summe entspricht exakt der Gesamtmenge — auch wenn nichts glatt aufgeht. Über die Verteilung lässt sich steuern, ob vorne oder hinten mehr Aufwand liegt.

Laufender Betrieb: jede Periode trägt dieselbe Menge. Es wird nichts verteilt — die Angabe ist je Periode gemeint.

In beiden Fällen werden angebrochene Randperioden anteilig gerechnet. Ein laufender Bedarf, der am 20. eines Monats beginnt, braucht in diesem Monat nicht die volle Monatsmenge; wer das ignoriert, plant den ersten Monat systematisch zu voll.

Der Planungshorizont

Ein laufender Bedarf ohne Enddatum würde ins Unendliche rechnen. Stattdessen endet sein Raster am Planungshorizont — standardmäßig zwölf Perioden.

Zwei Folgen, die man kennen sollte:

• „Gedeckt” heißt hier: für die absehbare Zeit gedeckt. Ein laufender Bedarf wird nie „abgehakt”.
• Jenseits des Horizonts gibt es keine Zahl. Das ist Absicht: eine Deckungsaussage für „in drei Jahren” wäre erfunden.

Ein Bedarf, dessen Start in der Vergangenheit liegt, beginnt trotzdem dort. Vergangene Perioden wegzulassen hieße, eine Unterdeckung rückwirkend verschwinden zu lassen.

Wenn du die Art wechselst

Die Mengenfelder hängen an der Art: bei einem Vorhaben zählt der Gesamtbedarf, beim laufenden Betrieb der Bedarf je Periode. Wechselst du die Art, bleibt der alte Wert im Datensatz stehen, wird aber nicht mehr gelesen — der Bedarf gilt dann als nicht bezifferbar, bis das passende Feld gefüllt ist. Das ist bewusst so: die alte Zahl in der neuen Bedeutung weiterzuverwenden wäre eine stillschweigende Umdeutung.

Verwandt

• Bedarf & Ressourcenplanung — Übersicht über Bedarf, Plan und Deckung
• Das Bedarfsprofil — drei Achsen — Die drei Achsen des Bedarfsprofils
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